Reikningsfyrirkomulag
Ný verðskrá verður tekur gildi 01.04.2022 í kjölfa talningar 2022. FJS skiptir ársinnkaupum stofnana í mánuði og gefur út reikninga mánaðarlega.
Frá og með 1.1. 2022 skiptist greiðslan þannig að:
1/3 upphæðar greiðir stofnunin skv. útgefnum reikningi frá Fjársýslu ríkisins (FJS)
2/3 upphæðar verður greiddur miðlægt með lækkuðu rekstrarframlagi stofnunar á fjárlögum.
Önnur Microsoft leyfi
Viðbótarleyfi: Viðskiptavinur greiðir skv. reikningi frá birgja auk þóknunar, frá þeim mánuði sem pöntun er gerð. Leyfi þarf að greiða að fullu (ekki mánaðarskipt eins og í talningarreikningum).
CSP (tímabundin leyfi): Greitt skv. reikningi frá birgja auk þóknunar
Azure notkun: Greitt skv. reikningi frá birgja auk þóknunar
FJS innheimtir mánaðarlega eftirfarandi þjónustugjöld fyrir þriðja aðila
Stofnanagjöld
Notendagjöld
Nemendagjöld (staða tekin 1. september hvert ár)
Afritun (UMBRA)
Leyfisstaða fyrir skal tekin í lok hvers mánaðar (eftirárukkun) og gefin út reikningur í samræmi við hana fyrir 10. dag mánaðarins á eftir. Eftirárukkun er nauðsynleg þar sem fjöldi þjónustugjalda og CSP leyfa er ekki þekktur fyrr en í lok mánaðar. Leyfisstaða skal því tekin í lok síðasta dags mánaðar.
Reglulegt eftirlit með leyfum
PBI skýrsla er notuð til að monitora úthlutaða stöðu leyfa á öllum tenöntum (9) vs. keypt leyfi.
Komi upp fávik þar sem úthlutuð leyfi eru fleiri en keypt þá verður viðkomandi stofnun gefin kostur á að lagfæra stöðuna innan 5 daga, senda FJS formlega leyfispöntun. Geri stofnunin ekki úrbætur inna tilskilins tíma þá pantar FJS leyfi fyrir hönd stofnunarinnar.